Règlement général sur la protection des données
RGPD

1. Responsable du traitement

akawan – 16 rue Arnaud Vidal 31000 – dpo@akawan.fr agit en qualité de responsable du traitement des données collectées via le service SaaS d’anonymisation Bosl.ai.

2. Données collectées

Le service collecte uniquement les données nécessaires au fonctionnement de la plateforme, notamment :

• Informations d’inscription (nom, adresse e-mail, informations de compte) ;
• Données d’utilisation du service ;

3. Finalités et bases légales du traitement

Les données sont traitées pour :

• Fournir le service d’anonymisation et assurer son fonctionnement (exécution contractuelle) ;
• Gérer la relation client et l’assistance technique (exécution contractuelle) ;
• Effectuer des analyses statistiques anonymisées à fin d’amélioration continue (intérêt légitime) ;
• Respecter les obligations légales et réglementaires applicables.

4. Destinataires des données

Les données peuvent être transmises uniquement :

• Aux membres autorisés du personnel d’akawan et à ses sous-traitants (hébergement, support), soumis à obligation de confidentialité ;
• À toute autorité habilitée par la loi en cas d’obligation légale.

5. Conservation des données

Les données personnelles sont conservées pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités :

• Informations de compte : jusqu'à suppression du compte ou un an après le dernier contact ;
• Logs techniques : 12 mois maximum ;
• Données à anonymiser : supprimées immédiatement après traitement, aucune donnée brute n’est stockée.

6. Mesures de sécurité

akawan met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées visant à assurer la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles :

• Chiffrement des échanges ;
• Contrôle strict des accès ;
• Journalisation et supervision des actions.

7. Droits des personnes concernées

Conformément à la réglementation, chaque utilisateur dispose des droits suivants :

• Droit d’accès, de rectification, d’effacement (droit à l’oubli), de limitation, d’opposition et de portabilité ;
• Droit de retirer son consentement pour les traitements fondés sur le consentement ;
• Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL. Pour exercer ces droits, contacter dpo@akawan.fr

8. Partage et transfert des données

Aucune donnée non-anonymisée n’est transmise à des tiers en dehors des cas prévus ci-dessus. Si certains traitements impliquent des transferts hors UE, des garanties appropriées sont mises en place conformément au RGPD.

9. Cookies et traçabilité

Le service utilise uniquement des cookies techniques nécessaires au fonctionnement. Aucun cookie de suivi ou à des fins publicitaires n’est implémenté sur la plateforme.

10. Modifications de la politique de confidentialité

La présente politique peut être mise à jour à tout moment. Toute modification substantielle sera notifiée par e-mail ou via l’application. La dernière version est toujours consultable sur notre site.